申请方法

社企需要最少营运三个月或以上才可申请「社企认证」。如有兴趣申请「社企认证」,请先​登记。当本会收到 阁下之登记后,本会将于7个工作天内与 阁下联络。 认证审批过程需时,实际时间视乎个别申请情况,本会将持续更新阁下之申请状况。
本会会每4个月审批一次新申请,即每年的4月、8月,和12月。 在4个月周期的中间点(即每年的2月1日、6月1日,和10月1日)之前提交的申请(需连同补充文件)会在即将举行的审批小组会议上进行审核;在4个月周期中间点之后提交的申请则会在再下一次审批小组会议上进行审核。
例子:
  • 在1月提交的申请 → 将会在4月的小组会议上进行审核
  • 在3月提交的申请 → 将会在8月的小组会议上进行审核
*申请必须同时提交以下所需文件:
  1. 商业登记证 / 公司注册登记
  2. 组织章程
  3. 最近一年的年度审计报告/营运报告
  4. 利润分配承诺书
  5. 社企计划书
  6. 旗下社会企业名单及申请前一个月内及三个月前发出的发票/收据(各一张)
  7. 弱势员工(如有)招募或甄选程序(例如社工/NGOs的转介)
  8. 员工合约证明法人团体为合约员工提供合理工资
  9. 宣传资料
  10. 网站主页/专页简介必须显示贵社企的社会使命
申请社企认证收费及有效期:
认证级别2023-2024 优惠价有效期年度更新
创启级港币 $1,000 (原价港币 $3,000)两年港币 $300
创进级港币 $2,000 (原价港币 $3,000)三年港币 $300
创越级港币 $3,000 (原价港币 $6,000)三年港币 $600
备注:
  1. 每一个申请必须为同一品牌及服务类别的社企/社企项目,可拥有多间分店。
  2. 以上费用包括最多5间属同一品牌的社企/社企项目的分店,否则须缴交额外费用 (每5间另外收取港币 $1000)。
  3. 如申请未能通过认证审核,有关费用将不能退回。
年度周期:认证生效之后每十二个月
须知: 不论有否更新资料,社企必须于指示的限期内交回已签妥的表格及费用至「香港社会企业总会」(下简称「社企总会」) 的社企认证专责小组(下简称「专责小组」) ,否则该社企的认证将被自动被取消,而其不应再使用社企认证标志。
各级别要求

社会使命

运营年期 / 全职员工等值*

财务要求

创启级

运营3个月以上而不超过2年

提供审计报告/损益表;

不少于65%的可分配利润再投放于经营社企上,达致其社会目的

创进级

运营2年或以上 或 全职员工等值多于5人

提供审计报告/损益表;

收入至少有一半来自业务经营;

并且不少于65%的可分配利润再投放于经营社企上,达致其社会目的

创越级

运营5年或以上

全职员工等值多于10人

提供审计报告/损益表;

收入至少有一半来自业务经营;

并且不少于65%的可分配利润再投放于经营社企上,达致其社会目的

社企或会符合多于一个认证级别的基本条件。社企总会及评核员乐意提供意见,但最终由社企自行决定所申请之认证级别。
*全职员工等值是指全职员工数目和兼职员工时数转换成全职时数的员工数目。一全职员工等于一全职员工等值。兼职员工的全职员工等值计法是全部兼职员工一星期工作的总时数除以一位全职员工一星期工作的总时数。兼职员工的全职员工等值加上全职员工数目,便得出机构员工的全职员工等值的总数。全职和兼职员工的工作时数可能因应机构或行业不同而有所变化,如一周工作可能从18至44小时不等,或一年52个工作周。请用 贵机构所订立的每周工作时数计算全职员工等值总数。
例子:
 员工数目5 全职20 兼职全职员工等值 = 5 兼职员工相等于全职员工 等值 = 100/44 = 2.27 全职员工等值总数 = 5 + 2.27 = 7.27
 一星期工作的总时数每人工作44小时合共100 小时 (e.g. 20人每人每星期工作5小时)
评核需知及范围
第一部份:组织简介 1. 基本资料 2. 成效评核表 3. 资源投放 4. 挑战 / 机遇 / 扩充能力
第二部份:政策与执行 1.  商业策略 2. 人力资源政策及实践 3. 社区参与 4. 顾客满意度 5. 良心消费及社会价值传授 6. 财务管理 7. 管治与领导力 各级别的评核范畴概要
第一部份第二部份
组织简介商业策略人力资源政策及实践社区参与顾客满意度良心消费及社会价值传授财务管理 管治与领导力
创启级
必须提交商业计划书。第二部份属自愿填写,可填写想得到初步反饙的章节
创进级
必须提供证明文件,并详细描述或解释符合或不符合既定政策的营运情况
创越级
于大部份项目展示「良好实践」,并提供证明文件